About software de gestión documental
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Cumplir con normativa medioambiental y de responsabilidad social: Lo que permite a las empresas generar impactos en beneficio del ecosistema, medio ambiente y sociedad en normal, con la capacidad de obtener certificados o reconocimientos por el uso de tecnologías que reduzcan el uso del papel fileísico.
Seguridad de la información: Implementa medidas robustas de seguridad cibernética para proteger los datos almacenados.
Accesibilidad: Los documentos deben estar disponibles para su consulta por parte de las personas autorizadas en el momento que se necesiten.
OCR: Son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres. Se trata de una tecnología que convierte el texto de las imágenes en datos que pueden ser utilizados por el software empresarial.
Estos registros también permiten saber cuántos documentos procesa una persona o un equipo en un periodo de tiempo, lo que facilita la definición de objetivos y la medición de resultados.
Optimización de Costes: Permite una gestión eficiente de costes al combinar los beneficios de pago por uso de la nube con las inversiones en infraestructura regional para datos esenciales.
La suite de OnlyOffice puede utilizarse como parte de las herramientas propias de productividad que ofrece el programa o integrarla fileácilmente en tus propias soluciones SaaS o locales.
Los correos electrónicos y archivos adjuntos pueden indexarse y almacenarse en el archivador directamente desde tu bandeja de entrada.
Esto garantiza una gestión eficiente, segura y sin complicaciones para las empresas que buscan delegar el mantenimiento tecnológico en expertos.
Carpetas y Subcarpetas: La organización de documentos mediante carpetas y subcarpetas permite una estructura jerárquica que facilita la navegación y la búsqueda de documentos.
Descubre cómo Requordit puede simplificar Sistema de Gestión Documental la gestión documental de tu empresa y mejorar la productividad de tu equipo.
Gestión documental Los retos de la gestión de repositorios electrónicos en organizaciones grandes
Mejor gestión del tiempo: Al reducir el tiempo de búsqueda de documentos, los empleados pueden enfocarse en tareas de mayor valor agregado.
La implementación de un sistema de gestión documental trae consigo numerosos beneficios tanto para las organizaciones como para los individuos que interactúan con los documentos. Algunos de los principales beneficios son: